Навчання закупівлі

Основи теорії логістики. Історичне коріння інноваційних підходів у логістиці. Сучасні логістичні концепції. Закупівля як базовий елемент інтегрованої логістики успішного підприємства.

Ринок праці та комплексні компетенції в умовах нестабільної економіки.

Бізнес-логіка закупівельної діяльності. Управління закупівлею. Бізнес-комунікації.

Застосування підходу Balanced Score Card до оцінки процесів служби закупівлі. KPI.

Позиціонування на ринку, що змінюється, і коридор прийнятної якості. SWOT-аналіз.

Актуальні стратегії та тренди інформаційних технологій. Вплив сучасних мікрологістичних концепцій на бізнес-процеси у закупівлі.

Асортиментна політика та асортиментний аналіз.

Основи сучасного маркетингу та категорійного менеджменту.

Визначення оптимальної потреби товару. Крос-категоріальний ABC-XYZ аналіз.

Основи аналітики. QRS-аналіз. VEN-аналіз.

BCG-аналіз та життєвий цикл товарів. Специфіка управління закупівлями на різних етапах життєвого циклу.

Актуальні системи ефективного керування запасами.

Види запасів за функціональним призначенням та за часом їх створення в товаропровідному ланцюзі. Структура запасів. Оверсток та неліквід. Методи роботи із нею. Stock Protection та Price Protection.

Ефективні підходи до оптимального нормування страхових запасів.

Що, коли, скільки та на яких умовах купувати? Ефективні алгоритми ухвалення рішення.

Практична робота: Проведення крос-категоріального ABC-XYZ аналізу.

Пошук постачальників. Критерії та основні алгоритми оцінки постачальника на сучасному ринку.

Стратегічний сорсинг – майбутнє закупівельної діяльності.

Особливості взаємодії у межах різних типів ринків.

Основні форми сучасної організації бізнесу та особливості взаємодії з ними. Індивідуальне володіння, товариство, суспільство, корпорація.

Оптимальні засоби мінімізація ризиків у закупівельній діяльності. Перевірка контрагентів – основні критерії та інформаційні ресурси.

Багатокритеріальний підхід до вибору постачальників. Метод ELECTRE.

Ефективні методи переговорів.

Організація переговорного процесу. Переговорні стратегії. Маніпуляція та способи протидії.

Відкат та методи протидії. Боротьба з корупцією. Правові аспекти.

Практична робота: Проведення попереднього відбору постачальників.

Ціноутворення. Знижки.

Витрати та ризики, пов'язані із закупівельною діяльністю.

Концепція повної вартості (Total Cost Concept) та методика Activity Based Costing.

Методики визначення управлінської собівартості товарів та їх вплив на ефективність комерційної діяльності. Розподіл витрат.

Базові витрати на закупівельну діяльність.

Класична модель розрахунків параметрів замовлення – Economic Order Quantity. Формула Вілсона та її модифікації.

Оптимальний розмір замовлення при зниженні ціни. Оптимальний розмір спекулятивного замовлення.

Практична робота: Обчислення оптимального обсягу замовлення та сумарних витрат.

Завдання "Зробити чи купити" (Make or Buy).

Актуальні варіанти комерційних угод та їхня законодавча база. Доручення, Комісія, Агентський договір, Лізинг, Франчайзинг, Ф'ючерсні угоди, Зустрічні закупівлі, Толінг.

Тендер.

Аукціон.

Оферти.

Актуальні варіанти торгово-фінансової взаємодії у сучасних умовах: залік, факторинг, акредитив, інкасо, банківська гарантія, страхове покриття.

Особливості постачання сучасного виробництва.

Документообіг та організація бізнес-процесів сучасного підприємства.

Електронний документообіг. Особливості застосування.

Уніфіковані форми. Експедиторські документи. Транспортні документи.

Основи товарознавства. Упаковка та маркування вантажу. Штрихкодування.

Сертифікація.

Новітні тренди в логістиці та їхнє історичне коріння.

Сучасні логістичні концепції.

Особливості впровадження Supply Chain Management та інтегрованої логістики в сучасних умовах.

Проблема ефективності в логістиці.

Логістика 4.0. Ощадливе виробництво та теорія обмежень.

Концепція JIT.

Канбан-технологія в сучасних умовах та її застосування в організації бізнес-процесів.

Організаційна структура сучасного підприємства та функція логістичних підрозділів у бізнес-структурі.

Логістичний аутсорсинг.

5PL-оператори.

Сучасна світова та національна транспортна система.

Класифікація транспорту.

Особливості різних видів перевезень.

Обираємо максимально ефективний вид перевезень. Критерії вибору, алгоритм та практики прийняття рішення.

Юридичні основи транспортно-експедиційної діяльності. Актуальне законодавство та особливості оподаткування.

Міжнародне та національне законодавство про транспортно-експедиційну діяльність. Особливості застосування.

Актуальний експедиторський документообіг у міжнародній та українській практиці. ФІАТА.

Як організувати ефективну взаємодію сторін при вантажоперевезеннях: транспортно-експедиторські компанії та вантажовласники.

Відповідальність експедитора та перевізника. Ліміти відповідальності. Міжнародні угоди та положення договору.

Електронний документообіг у вантажоперевезеннях.

Податкові аспекти транспортно-експедиційної діяльності.

Міжнародні транспортні коридори.

Практикум. Вибір оптимального виду перевезення.

Маркування вантажів. Товарне, вантажне, транспортне маркування. Маніпуляційні знаки.

Ефективна упаковка вантажів. Підготовка вантажів до перевезення.

Порядок безпечного розміщення та кріплення вантажів.

Засоби пломбування та контролю стану. GLONASS/GPS навігаційні пломби та пристрої контролю.

Насипні, навалочні, наливні вантажі. Важковагові, негабаритні, швидкопсувні вантажі. Особливості роботи.

Маркування та особливості перевезення небезпечних вантажів.

Штрих-кодування. Основні види штрих-кодів, варіанти застосування.

RFID – технологія.

Небезпечні вантажі.

Харчові товари (рідкі та тверді).

Швидкопсувний вантаж.

Квіти та рослини.

Живий вантаж.

Практикум. Рішення задачі формування вантажної одиниці.

Контейнерні перевезення.

Види контейнерів. Маркування контейнерів.

Особливості договору про перевезення контейнера.

Як отримати найкращі умови: особливості ціноутворення на транспорті. Логіка тарифу та логіка фрахту.

Коректний розподіл транспортних витрат на собівартість. Розбір типових помилок.

Ліміти відповідальності при міжнародних вантажоперевезеннях.

Страхування. Особливості страхування у транспортно-експедиційній діяльності.

Міжнародна транспортна система.

Порівняння основних каналів вантажоперевезень в/з України.

Логістика «останньої милі». Інноваційні підходи та шляхи підвищення ефективності. Роботизація та IT-технології.

Практична робота: Оцінка вартості послуг експедиторської компанії. Робота з тарифом.

Роль морського транспорту у світовій транспортній системі, його переваги та недоліки.

Технічні аспекти сучасного морського транспорту. Види суден та особливості їхнього використання.

Основні українські порти, їхнє використання, основні параметри та можливості використання в сучасних умовах.

Види організації морських перевезень. Трампові перевезення. Лінійні перевезення. Фідерні перевезення.

Міжнародні конвенції та угоди, що регламентують морські перевезення.

Використання чартеру. Зміст та застосування проформи чартеру.

Використання коносамента, правила заповнення.

Схема документообігу при морських перевезеннях.

Дії менеджера при організації морського перевезення. Етапи та операції, на що слід звернути увагу.

Використання інформаційних ресурсів. Відстеження вантажу.

Структура вартості морського перевезення. Методи оптимізації.

Практикум. Рішення задачі оцінки комерційних пропозицій перевізників та прийняття оптимального рішення щодо вибору контрагента.

Практична робота: Відстеження руху контейнера за трекінг-системами.

Етапи розвитку залізничного транспорту.

Технічні аспекти. Історія та сучасне вирішення проблеми «ширини колії».

Сучасна інфраструктура залізничного транспорту, вагонний та локомотивний парк.

Рухомий склад: вагони та контейнери, правила їхнього використання.

Контейнерні поїзди.

Залізнично-поромне сполучення.

Правила приймання вантажів до перевезення залізничним транспортом.

Тарифи на вантажні залізничні перевезення.

Вантажні накладні та супровідні документи.

Географія вантажних залізничних перевезень.

Особливості сучасного ринку залізничних перевезень. Структура ціни та методи її оптимізації.

Міжнародне та національне законодавство у сфері залізничних перевезень.

Документи, що застосовуються при міжнародних та внутрішніх залізничних перевезеннях. Структура та особливості документообігу.

Особливості класифікації вантажів при залізничних перевезеннях. Мінімальна вагова норма.

Терміни доставки залізничним транспортом, вантажно-розвантажувальні операції, залізничні тарифи, індекси негабаритності.

Особливості авіаперевезень.

Мала авіація та дирижаблі.

Юридичні основи авіаперевезень.

Схема документообігу та організація.

Вантажне авіаційне агентство.

Географія вантажних авіаційних перевезень.

Особливості приймання до перевезення різних видів вантажів.

Бронювання авіавантажного перевезення.

Розрахунок вартості авіаційного перевезення.

Авіавантажна накладна та супровідні документи.

Визначення, основні відомості та переваги мультимодальних перевезень.

Види мультимодальних перевезень, мультимодальні оператори та послуги, що надаються.

Типи документів, що використовуються, правила UNCAD/ICC, відповідальність мультимодального оператора.

Планування та організація імпортного відправлення.

Планування та організація експортного відправлення.

Актуальний стан галузі, особливості та перспективи перевезень річковим транспортом.

Юридичні основи річкових перевезень.

Схема документообігу та організація.

Типи суден та барж, що використовуються для перевезення внутрішніми водними шляхами.

Визначення вартості перевезення вантажів внутрішніми водними шляхами.

Вантажні накладні та супровідні документи.

Географія перевезень внутрішніми водними шляхами.

Сучасні варіанти організації транспортної служби. Аутсорсинг або власний автопарк – логіка прийняття ефективного рішення.

Особливості трудового договору з водієм, режим праці та відпочинку, матеріальна відповідальність.

Ефективна мотивація, система заохочень та стягнень. Переваги та ризики застосування мотиваційних пакетів.

Проблема маршрутизації перевезень.

Загальний порядок розрахунку ПММ.

Сучасна класифікація автотранспорту. Особливості використання автотранспорту в Україні.

Вагові та габаритні обмеження при автомобільних вантажоперевезеннях. Сучасні рішення оптимізації в межах діючих обмежень.

Цифровізація доріг. Система Weight-in-Motion.

Актуальні вимоги до автотранспорту – технічні, митні, екологічні.

Нормативне регулювання.

Організація доставки вантажу експедитором

Порядок вибору перевізника.

Особливості розрахунку маршруту.

Організація процесу підготовки товаросупровідних та транспортних документів.

Укладання договору перевезення вантажів по Україні.

Розрахунки за доставку.

Нормативне регулювання.

Міжнародні перевезення. Конвенція КДПВ (CMR). Структура та порядок заповнення накладної CMR.

Конвенція МДП (TIR). Функції АсМАП.

Організація доставки вантажу експедитором за Carnet TIR та транзитними деклараціями Т1 та Т2.

Режим спільного транзиту. Комп'ютеризована система транзиту (NCTS).

Порядок вибору перевізника.

Особливості розрахунку маршруту.

Організація процесу підготовки товаросупровідних та транспортних документів.

Укладання договору міжнародного перевезення вантажів

Розрахунки за доставку.

Оцінка комерційних пропозицій та прийняття рішення про вибір контрагентів з автоперевезень.

Нормативне регулювання.

Організація доставки збірних вантажів експедитором.

Порядок вибору перевізника з метою оптимізації витрат.

Особливості розрахунку маршруту.

Організація процесу підготовки товаросупровідних та транспортних документів.

Укладання договору міжнародного перевезення збірних вантажів

Розрахунки за доставку.

Міжнародне та національне законодавство у сфері перевезення небезпечних вантажів.

Визначення, класифікація та ідентифікація небезпечних вантажів.

Маркування та нанесення знаків на тару та вантажні одиниці.

Тара для небезпечних вантажів.

Положення, що стосуються транспортних операцій, які здійснюються всіма видами транспорту.

Організація доставки небезпечних вантажів.

Порядок вибору перевізника.

Особливості розрахунку маршруту.

Організація процесу підготовки товаросупровідних та транспортних документів.

Укладання договору перевезення небезпечних вантажів

Розрахунки за доставку.

Документація при перевезенні небезпечних вантажів.

Сучасні логістичні концепції та історія їх формування.

Ефективний склад. Критерії, тренди, виклики та оптимальні рішення.

Характеристики сучасного складу. Види складів та їх класифікація.

Актуальні моделі складських процесів та їх вплив на позиціювання компаній в умовах висококонкурентного ринку. TQM і коридор прийнятної якості.

Роль логістики складської обробки в логістичному ланцюзі підприємства.

Перспективне планування потреби у складах. Ефективні рішення.

Застосування методів лінійного програмування для оптимізації складських операцій. Транспортна задача.

Рішення задачі визначення оптимального місця розташування складу різними методами.

Актуальна законодавча та нормативна база, що регламентує діяльність складського господарства.

Особливості застосування БНіП, СанПіН, стандартів та регламентів.

Безпечний склад. Санітарні та протипожежні вимоги.

Рішення задачі розрахунку засобів пожежогасіння у приміщенні.

Функціональні зони складу та штатна структура. Штатний розпис. Варіанти організації ефективної структури управління

Основні штатні одиниці сучасного складу та їхні функціональні обов'язки

Система збалансованих показників (BSC) та ефективна мотивація, система заохочень та стягнень. Переваги та ризики застосування мотиваційних пакетів

Охорона праці та трудовий договір, права та обов'язки сторін

Правила складання посадових інструкцій

Види матеріальної відповідальності, переваги, недоліки та особливості її застосування

SKU - оптимальна одиниця складського зберігання та обробки. Первинна упаковка товару, поняття про вантажну одиницю. Засоби упаковки та обмеження доступу до товару. Маркування та маніпуляційні знаки.

Сучасні формати штрих-кодування та їх використання в комерційній практиці.

RFID – технологія. Технічні особливості та перспективи застосування.

Конструкційні елементи складу та їх вплив на застосовувані технології. Підлогове покриття. Види стелажних конструкцій. Використання рампи та докового обладнання.

Ефективне використання засобів малої механізації.

Сучасне вантажно-розвантажувальне обладнання та особливості його використання для різних складських технологій.

Засоби автоматизації зберігання та обробки. Конвеєрні системи розміщення та підбору. Вузькопрохідне, великотоннажне обладнання. Термообладнання.

Рішення задачі оцінки доцільності використання складської техніки. Розрахунок собівартості складських операцій.

Показники ефективності складських процесів.

Аналітичні методи оцінки ефективності складських технологій. Крос-категоріальний ABC-XYZ аналіз параметрів зберігання та обробки.

Визначення оптимальних для прийнятої технології ваго-габаритних параметрів одиниць зберігання.

Ефективне зонування складу. Сучасні технології, що застосовуються у різних функціональних зонах складу.

Базові складські операції, їх ефективна побудова та оптимізація: приймання, розміщення на зберігання, комплектація, видача.

Сучасні системи комплектації: Pick-by-Voice, Pick-to-Light, Pick-by-Vision, Pick-by-Line та ін.

Системи зберігання: динамічна, статична, комбінована. Вибір найкращого рішення для вашої компанії.

Ефективна маршрутизація складських операцій.

Інвентаризація. Регламентація, основні вимоги до проведення. Порядок проведення та основні етапи. Обробка результатів та оцінка підсумків проведення інвентаризації.

Організація адресної системи зберігання, принципи її побудови.

Особливості зберігання небезпечних вантажів.

Організація складського процесу на виробничому підприємстві.

Сучасні WMS – системи. Структура, функціональність, основні вимоги.

Рішення задачі розрахунку складської площі зони основного зберігання. Кейс – оптимальне розміщення вантажу.

Проведення крос-категоріального ABC-XYZ аналізу.

Облік товарно-матеріальних цінностей на складі.

Характеристика документообігу на сучасному складі та вимоги, що висуваються до нього.

Застосування IT-технологій та особливості електронного документообігу.

Організація складського обліку на складі та його контроль.

Розрахунок собівартості. Природний убуток та технологічні втрати.

Основні складські документи та схеми документообігу.

Огляд комерційних, транспортно-експедиторських документів, їхній зв'язок із процесами складської обробки.

Способи визначення якості товарів та система сертифікації. Основні види сертифікатів.

Логістичний менеджмент та сучасні методики управління і планування складських операцій.

Показники ефективності процесів зберігання та обробки вантажів.

Основні показники роботи. Методи ефективного контролю. Використання графіків Ганта.

Правила диспетчеризації та складання розкладів.

Проблемні точки управління. Застосування принципів LEAN на сучасному складі.

Боротьба з розкраданнями. Логіка дій та основні заходи.

Формування бізнес-моделі системи розподілу оптового підприємства.

Основні напрями та правова база державного регулювання ЗЕД.

Митно-тарифне та нетарифне регулювання.

Валютне регулювання, валютний контроль та оподаткування.

Адміністративна та кримінальна відповідальність за правопорушення у сфері ЗЕД.

Номенклатура УКТЗЕД.

Роль і місце відділу ЗЕД у загальній структурі компанії.

Завдання, функції та посадові обов'язки співробітників відділу ЗЕД.

Взаємодія відділу ЗЕД з іншими підрозділами всередині компанії.

Пошук закордонного партнера: способи, можливості та мінімізація ризиків при виборі.

Ділове листування та ведення переговорів.

Робота зі зразками: отримання, оцінка якості та рентабельності поставки.

Розміщення замовлень, контроль виконання, робота з претензіями та рекламаціями.

Специфіка роботи з партнерами з різних країн світу.

Договір купівлі-продажу та контракт ЗЕД: актуальна законодавча база та особливості оформлення.

Пов'язані договори та перехресна перевірка відомостей.

Інкотермс-2020: структура, відмінності груп E, F, C, D, обов'язки сторін.

Міжнародне приватне право та сучасні політико-економічні особливості.

Основні документи: Інвойс, пакувальний лист, ВМД, сертифікат походження, коносамент, CMR.

Митний кодекс як основа регулювання. Види митних режимів.

УКТЗЕД: порядок заявлення кодів класифікації та методика визначення вартості.

Митні платежі, форми контролю, правила оформлення та сертифікація товару.

Митні брокери: пошук, критерії вибору та специфіка взаємодії.

Види міжнародних платежів: грошовий переказ, акредитив, інкасо та інші форми оплати.

Офшорні компанії у практиці ЗЕД України: цілі використання, способи застосування, плюси та мінуси.

Перелік офшорних зон та специфіка роботи з ними.

Параметри обліку та функціональні опції системи.

Реєстраційні відомості про організацію.

Налаштування класифікаторів: одиниці виміру, склади.

Загальне налаштування системи під завдання підприємства.

Види номенклатури, характеристики та упаковки товарів.

Групи номенклатури та ієрархія асортименту.

Облік контрагентів та партнерів: відмінності та зв'язки.

Практикум: введення номенклатури, партнерів та початкових залишків.

Типові схеми документообігу при закупівлях.

Угоди з постачальниками та графіки оплат.

Замовлення постачальникам: статуси, забезпечення та контроль термінів.

Оформлення надходження товарів та послуг.

Практикум: реєстрація цін постачальника та закупівля на гуртовий (оптовий) склад.

Правила продажу для клієнтів та цінова політика.

Види цін: механізми формування, оновлення та набори цін.

Система знижок та націнок у програмі.

Порядок та графіки оплати в комерційній діяльності.

Практикум: автоматичне призначення знижок клієнтам.

Типові та індивідуальні угоди з клієнтами.

Замовлення клієнта: алгоритми резервування та статуси.

Реалізація товарів та послуг, оформлення документів.

Надходження оплати та аналіз взаєморозрахунків.

Практикум: відвантаження товару з гуртового (оптового) складу та аналіз продажів.

Внутрішній рух товарів між складами.

Приймання та відвантаження товарів за ордерною схемою.

Звірка та коригування залишків (інвентаризація).

Розміщення товарів усередині складу та адресне зберігання.

Контроль та аналітична звітність по складу.