Навчання закупівлі

Основи та новітні тренди організації закупівельної діяльності

• Основи теорії логістики. Історичне коріння інноваційних підходів у логістиці. Сучасні логістичні концепції. Закупівля як базовий елемент інтегрованої логістики успішного підприємства.

• Ринок праці та комплексні компетенції в умовах нестабільної економіки.

• Бізнес-логіка закупівельної діяльності. Управління закупівлею. Бізнес-комунікації.

• Застосування підходу Balanced Score Card до оцінки процесів служби закупівлі. KPI.

• Позиціонування на ринку, що змінюється, і коридор прийнятної якості. SWOT-аналіз.

• Актуальні стратегії та тренди інформаційних технологій. Вплив сучасних мікрологістичних концепцій на бізнес-процеси у закупівлі.

Актуальні підходи до асортиментної політики, асортиментного аналізу та управління запасами підприємства

• Асортиментна політика та асортиментний аналіз.

• Основи сучасного маркетингу та категорійного менеджменту.

• Визначення оптимальної потреби товару. Крос-категоріальний ABC-XYZ аналіз.

• Основи аналітики. QRS-аналіз. VEN-аналіз.

• BCG-аналіз та життєвий цикл товарів. Специфіка управління закупівлями на різних етапах життєвого циклу.

• Актуальні системи ефективного керування запасами.

• Види запасів за функціональним призначенням та за часом їх створення в товаропровідному ланцюзі. Структура запасів. Оверсток та неліквід. Методи роботи із нею. Stock Protection та Price Protection.

• Ефективні підходи до оптимального нормування страхових запасів.

• Що, коли, скільки та на яких умовах купувати? Ефективні алгоритми ухвалення рішення.

• Практична робота: Проведення крос-категоріального ABC-XYZ аналізу.

Ефективна робота із постачальниками на сучасному ринку

• Пошук постачальників. Критерії та основні алгоритми оцінки постачальника на сучасному ринку.

• Стратегічний сорсинг – майбутнє закупівельної діяльності.

• Особливості взаємодії у межах різних типів ринків.

• Основні форми сучасної організації бізнесу та особливості взаємодії з ними. Індивідуальне володіння, товариство, суспільство, корпорація.

• Оптимальні засоби мінімізація ризиків у закупівельній діяльності. Перевірка контрагентів – основні критерії та інформаційні ресурси.

• Багатокритеріальний підхід до вибору постачальників. Метод ELECTRE.

• Ефективні методи переговорів.

• Організація переговорного процесу. Переговорні стратегії. Маніпуляція та способи протидії.

• Відкат та методи протидії. Боротьба з корупцією. Правові аспекти.

• Практична робота: Проведення попереднього відбору постачальників.

Недоліки у закупівельній діяльності

• Ціноутворення. Знижки.

• Витрати та ризики, пов'язані із закупівельною діяльністю.

• Концепція повної вартості (Total Cost Concept) та методика Activity Based Costing.

• Методики визначення управлінської собівартості товарів та їх впливом геть ефективність комерційної діяльності. Розподіл витрат.

• Базові витрати на закупівельній діяльності.

• Класична модель розрахунків параметрів замовлення – Economic Order Quantity. Формула Вілсона та її модифікації.

• Оптимальний розмір замовлення при зниженні ціни. Оптимальний розмір спекулятивного замовлення.

• Практична робота: Обчислення оптимального обсягу замовлення та сумарних витрат.

Сучасні форми та варіанти закупівельної діяльності

• Завдання "Зробити чи купити" (Make or Buy).

• Актуальні варіанти комерційних угод та його законодавча база. Доручення, Комісія, Агентський договір, Лізинг, Франчайзинг, Ф'ючерсні угоди, Зустрічні закупівлі, Толінг.

• Тендер.

• Аукціон.

• Оферти.

• Актуальні варіанти торгово-фінансової взаємодії у сучасних умовах: залік, факторинг, акредитив, інкасо, банківська гарантія, страхове покриття.

• Особливості постачання сучасного виробництва.

Основи товарознавства та актуального документообігу

• Документообіг та організація бізнес-процесів сучасного підприємства.

• Електронний документооберт. Особливості застосування.

• Уніфіковані форми. Експедиторські документи. Транспортні документи.

• Основи товарознавства. Упаковка та маркування вантажу. Штрихкодування.

• Сертифікація.

Основи та сучасні тренди формування логістики складського господарства

• Сучасні логістичні концепції та історія їхнього формування.

• Ефективний склад. Критерії, тренди, виклики та оптимальні рішення.

• Характеристики сучасного складу. Види складів та його класифікація.

• Актуальні моделі складських процесів та їх вплив на позиціонування компаній за умов висококонкурентного ринку. TQM та коридор прийнятної якості.

• Роль логістики складської обробки у логістичному ланцюгу підприємства.

• Перспективне планування потреби у складах. Ефективні рішення.

• Практикум. Розв'язання задачі визначення оптимального місця розташування складу різними методами.

Основні вимоги, які пред'являються актуальним законодавством складській діяльності. Особливості застосування.

• Актуальна законодавча та нормативна база, що регламентує діяльність складського господарства.

• Особливості застосування СНіП, СанПіН, стандартів та регламентів.

• Безпечний склад. Санітарні та протипожежні вимоги.

• Практикум. Розв'язання задачі визначення оптимального місця розташування складу різними методами.

Ефективний складський персонал. Штатний розклад та управління

• Функціональні зони складу та штатна структура. Штатний розклад. Варіанти організації ефективної структури управління.

• Основні штатні одиниці сучасного складу та його функціональні обов'язки.

• Система збалансованих показників (BSC) та ефективна мотивація, система заохочень та стягнень. Переваги та ризики застосування мотиваційних пакетів.

• Охорона праці та трудовий договір, права та обов'язки сторін.

• Правила складання посадових інструкцій.

• Види матеріальної відповідальності, переваги, недоліки та особливості її застосування.

• Практикум. Аналіз посадової інструкції.

Конструктивні особливості та технології сучасного складу

• SKU - оптимальна одиниця складського зберігання та обробки. Первинна упаковка товару, поняття вантажної одиниці. Засоби упаковки та обмеження доступу до товару. Маркування та маніпуляційні знаки.

• Сучасні формати штрих-кодування та їх використання у комерційній практиці.

• RFID – технологія. Технічні особливості та перспективи застосування.

• Конструкційні елементи складу та їх вплив на технології, що застосовуються. Підлогове покриття. Види стелажних конструкцій. Використання рампи та докового обладнання.

• Ефективне використання засобів малої механізації.

• Сучасне вантажно-розвантажувальне обладнання та особливості його використання для різних складських технологій.

• Засоби автоматизації зберігання та обробки. Конвеєрні системи розміщення та підбору. Вузькопрохідне, великотоннажне обладнання. Термоустаткування.

• Практикум. Розв'язання задачі оцінки доцільності використання складської техніки. Розрахунок собівартості складських операцій.

Логістика складських операцій. Побудова та оптимізація

• Показники ефективності складських процесів.

• Аналітичні методи оцінки ефективності складських технологій. Крос-категоріальний ABC-XYZ аналіз параметрів зберігання та обробки.

• Визначення оптимальних для прийнятя технології ваго-габаритних параметрів одиниць зберігання.

• Ефективне зонування складу. Сучасні технології, що застосовуються у різних функціональних зонах складу.

• Базові складські операції, їх ефективна побудова та оптимізація: приймання, розміщення на зберігання, комплектація, видача.

• Сучасні системи комплектації: Pick-by-Voice, Pick-to-Light, Pick-by-Vision, Pick-by-Line та ін.

• Системи зберігання: динамічна, статична, комбінована. Вибір найкращого рішення для вашої компанії.

• Ефективна маршрутизація складських операцій.

• Інвентаризація. Регламентація, основні вимоги щодо проведення. Порядок проведення та основні етапи. Обробка результатів та оцінка підсумків проведення інвентаризації.

• Організація адресної системи зберігання, принципи її побудови.

• Особливості зберігання небезпечних вантажів.

• Організація складського процесу на виробничому підприємстві.

• Сучасні WMS – системи. Структура, функціональність, основні вимоги.

• Практикум. Розв'язання задачі розрахунку складської площі зони основного зберігання. Кейс – оптимальне розміщення вантажу.

• Практикум. Проведення крос-категоріального ABC-XYZ аналізу.

Актуальна система документообігу та організація обліку матеріальних коштів на складі підприємства

• Облік товарно-матеріальних цінностей складі.

• Характеристика документообігу на сучасному складі та вимоги до нього.

• Застосування IT-технологій та особливості електронного документообігу.

• Організація складського обліку складу та його контроль.

• Розрахунок собівартості. Природний спад та технологічні втрати.

• Основні складські документи та схеми документообігу.

• Огляд комерційних, транспортно-експедиторських документів, їх зв'язок із процесами складської обробки.

• Способи визначення якості товарів та система сертифікації. Основні види сертифікатів.

Ефективний менеджмент сучасного складу

• Логістичний менеджмент та сучасні методики управління та планування складських операцій.

• Показники ефективності процесів зберігання та обробки вантажів.

• Основні показники роботи.

• Методи ефективного контролю. Використання графіків Ганта.

• Правила диспетчеризації та складання розкладів.

• Проблемні точки керування.

• Застосування принципів LEAN на складі.

• Боротьба з розкраданнями. Логіка дій та основні заходи.

• Розбір кейсу: формування бізнес-моделі системи розподілу оптового підприємства.

Теоретична концепція та нові тренди формування логістичної системи

• Особливості впровадження Supply Chain Management та інтегрованої логістики у сучасних умовах. Стратегічний сорсінг.

• Актуальні проблеми ефективності у логістиці та методи їх вирішення. Коридор прийнятної якості.

• Логістика 4.0. Ощадливе виробництво та теорія обмежень. JIT концепції. Канбан-технологія в сучасних умовах та її застосування в організації бізнес-процесів.

• Організаційна структура сучасного підприємства та функція логістичних підрозділів у бізнес-структурі. Логістичний аутсорсинг. 5PL-оператори.

Транспортна система та транспортно-експедиційна діяльність. Ефективність, юридичні основи та особливості сучасної організації.

• Сучасна світова та національна транспортна система. Класифікація транспорту. Особливості різних видів перевезень.

• Вибираємо максимально ефективний вид перевезень для компанії. Критерії вибору, алгоритм та практики прийняття рішення.

• Юридичні засади транспортно-експедиційної діяльності. Актуальне законодавство та особливості оподаткування.

• Міжнародне та національне законодавство про транспортно-експедиційну діяльність. Особливості застосування.

• Актуальний експедиторський документообіг у міжнародній практиці. ФІАТА.

• Як організувати ефективну взаємодію сторін при вантажних перевезеннях: транспортно-експедиторські компанії та вантажовласники.

• Відповідальність експедитора та перевізника. Ліміти відповідальності. Міжнародні угоди та положення договору – вибір оптимального рішення для вашого перевезення.

• Електронний документообіг у вантажоперевезеннях. «Уберизація» вантажоперевезень. Сильні та слабкі місця нових проєктів.

• Практикум. Вибір оптимального виду перевезення.

Вантажообробка та властивості вантажів. Маркування. Оптимальне формування, розміщення та кріплення вантажів.

• Маркування вантажів. Товарне, вантажне, транспортне маркування. Маніпуляційні знаки.

• Ефективне пакування вантажів. Підготовка вантажів до перевезення.

• Порядок безпечного розміщення та кріплення вантажів.

• Безпека чи формальність? Засоби пломбування та контролю стану. GLONASS/GPS навігаційні пломби та пристрої контролю.

• Насипні, навалювальні, наливні вантажі. Важковагові, негабаритні вантажі, що швидко псуються. Особливості роботи.

• Маркування та особливості перевезення небезпечних вантажів.

• Штрих-кодування. Основні види штрих-кодів, варіанти застосування. Технічні пристрої для роботи із штрих-кодами.

• RFID – технологія.

• Практикум. Розв'язання задачі формування вантажної одиниці.

Тренди підвищення ефективності та загальні моменти вантажоперевезень. Контейнерні перевезення.

• Логістика «останньої милі». Інноваційні підходи та шляхи підвищення ефективності.

• «Коробки глобалізації» та контейнерні перевезення.

• Види контейнерів. Маркування контейнерів. Інформаційні ресурси для перевірки та контролю маркування, технічного стану та положення контейнерів.

• Особливості договору перевезення контейнера.

• Як отримати найкращі умови: особливості ціноутворення на транспорті. Логіка тарифу та логіка фрахту.

• Коректне розподілення транспортних витрат на собівартість. Розбір типових помилок.

• Методи роботи з ризиками. Страхування. Особливості страхування у транспортно-експедиційній діяльності.

• Сучасна міжнародна транспортна система.

• Практикум. Вирішення завдання визначення економічної доцільності страхування вантажоперевезення.

• Практикум. Розподіл транспортних витрат собівартість.

Морські перевезення

• Роль морського транспорту у світовій транспортній системі, його переваги та недоліки.

• Технічні аспекти сучасного морського транспорту Види судів та особливості їх використання.

• Основні порти, їх використання, основні параметри та можливості використання в сучасних умовах.

• Види організації морських перевезень. Трампові перевезення. Лінійні перевезення. Фідерні перевезення..

• Міжнародні конвенції та угоди, що регламентують морські перевезення.

• Використання чартеру. Зміст та застосування проформи чартеру.

• Використання коносаменту, правила заповнення.

• Поняття оборотних та товаророзпорядчих документів. Моделі їх застосування для організації ефективного бізнесу за участю перевезень вантажів.

• Схема документообігу під час морських перевезень.

• Дії менеджера з організацією морської перевозки. Етапи та операції, на що слід звернути увагу.

• Використання інформаційних ресурсів. Відстеження вантажу.

• Структура вартості морського перевезення. Методи оптимізації.

• Практикум. Розв'язання задачі оцінки комерційних пропозицій перевізників та прийняття оптимального рішення щодо вибору контрагента.

Залізничні перевезення

• Етапи розвитку залізничного транспорту. Технічні аспекти. Історія та сучасне вирішення проблеми «ширини колії».

• Сучасна інфраструктура залізничного транспорту, вагонний та локомотивний парк.

• Особливості сучасного ринку залізничних перевезень. Структура ціни та методи її оптимізації.

• Міжнародне та національне законодавство у сфері залізничних перевезень.

• Документи, що застосовуються під час міжнародних та внутрішніх залізничних перевезень. Структура та особливості документообігу.

• Особливості класифікації вантажів під час залізничних перевезень. ЄТСНГ. ГНГ. Мінімальна вагова норма.

• Терміни доставки залізничним транспортом, вантажно-розвантажувальні операції, залізничні тарифи, індекси негабаритності.

Авіаперевезення

• Особливості авіаперевезень.

• Мала авіація та дирижаблі. Розвиток тренду «повітряних складів».

• Юридичні засади авіаперевезень.

• Схема документообігу та організація.

Перевезення річковим транспортом

• Актуальний стан галузі, особливості та перспективи перевезень річковим транспортом.

• Юридичні засади річкових перевезень.

• Схема документообігу та організація.

Міжнародні та внутрішні автомобільні перевезення

• Сучасна класифікація автотранспорту. Особливості використання автотранспорту в Україні.

• Вагові та габаритні обмеження при автомобільних вантажоперевезеннях. Сучасні рішення оптимізації у межах чинних обмежень.

• Цифровізація доріг. Система Weight-in-Motion.

• Актуальні вимоги до автотранспорту – технічні, митні, екологічні.

• Міжнародні перевезення. Конвенція КДПН (CMR). Структура та порядок заповнення накладної CMR.

• Конвенція МДП (ТІР). Функції АСМАП. Система Т.

• Регламентація праці та особливості застосування тахографів під час автомобільних вантажоперевезень.

• Види та особливості застосування документів при внутрішніх та міжнародних автомобільних вантажоперевезеннях. Схема документообігу, особливості заповнення.

• УАТ та ГНЕТ. Нові правила перевезення вантажів.

• Основні види договірних відносин при організації перевезення та особливості їх застосування.

• Практикум. Оцінка комерційних пропозицій та ухвалення рішення про вибір контрагентів з автоперевезень.

Організація ефективної транспортної служби комерційної організації

• Сучасні варіанти організації транспортної служби. Аутсорсинг чи власний автопарк – логіка ухвалення ефективного рішення.

• Особливості трудового договору з водієм, режим праці та відпочинку, матеріальна відповідальність.

• Ефективна мотивація, система заохочень та стягнень. Переваги та ризики застосування мотиваційних пакетів.

• Проблема маршрутизації перевезень. Сучасні моделі, алгоритми та IT-рішення.

• Транспортне завдання як окремий випадок задачі лінійного програмування.

• Загальний порядок розрахунку ПММ.

Державне регулювання зовнішньоекономічної діяльності:

• Основні напрями та правова база державного регулювання ЗЕД;

• Митно-тарифне регулювання;

• Заходи нетарифного регулювання;

• Валютне регулювання та валютний контроль;

• Податкове регулювання;

• Адміністративна та кримінальна відповідальність за правопорушення в галузі ЗЕД;

• Номенклатура УКТЗЕД.

Організація ЗЕД у компанії

• Роль та місце відділу ЗЕД у структурі компанії;

• Завдання, функції, посадові обов'язки працівників відділу ЗЕД;

Робота менеджера ЗЕД

• Пошук закордонного партнера та подальша робота з ним.

• Способи та можливості пошуку потрібного партнера.

• Ризики при виборі партнера та способи їх мінімізації.

• Ділова переписка.

• Переговори.

• Отримання зразків, оцінка якості та рентабельності постачання.

• Розміщення (отримання) та контроль виконання замовлення.

• Претензії та рекламації.

• Специфіка роботи з партнерами із різних країн.

Договір купівлі-продажу. Зовнішньоекономічна діяльність та Контракт ЗЕД

• Договір Купівлі-продажу, договір Постачання, Контракт ЗЕД. Актуальна законодавча база. Основні розділи та особливості оформлення.

• Пов'язані договори. Перехресна перевірка інформації.

• Міжнародні торгові правила Інкотермс-2020. Структура документа. Принципові відмінності умов постачання груп E, F, C, D. Обов'язки продавця та покупця.

• Що передбачити у договорі поставки до його укладання?

• Основи ЗЕД, особливості сучасної економічної та політичної ситуації. Міжнародні організації. Міжнародне приватне право.

Взаємодія відділу ЗЕД з іншими відділами всередині підприємства

Документообіг при ЗЕД

• Інвойс та пакувальний;

• ВМД;

• Сертифікат походження;

• Коносамент;

• ТТН (СМР); інші.

Митниця

• Структура митних органів, їх функції та завдання.

• Основа митного регулювання – Митний кодекс.

• Види митних режимів.

• ТНЗЕД – порядок заяви кодів класифікації.

• Методика визначення вартості товарів під час митного оформлення.

• Види митних платежів, порядок та строки їх оплати.

• Форми та методи здійснення митного контролю.

• Правила митного оформлення вантажів.

• Сертифікація товару.

Митні брокери

• Критерії вибору.

• Пошук.

• Специфіка роботи.

Міжнародні платежі

• Види міжнародних платежів.

• Грошовий переказ.

• Акредитиви.

• Інкасо.

• інші форми оплати.

Офшорні компанії при ЗЕД в Україні

• Що це таке?

• Навіщо вони потрібні?

• Способи застосування.

• Плюси та мінуси при роботі з офшорними компаніями.

• Офшорні зони та їх перелік.

Вирішення реальних кейсів та завдань у галузі закупівельної логістики:

• Пошук та оцінка постачальників, підготовка договорів із ними, включаючи договори ЗЕД.

• Розрахунок митних платежів.

• Оцінка ефективності роботи служби закупівель.

• Розрахунки транспортних витрат, найбільш вигідного маршруту.

• Оформлення транспортних документів.

• Розрахунки логістичних потоків, складання планів розподілу товарів підприємства.

• Прогнозування потреби компанії в товарах та послугах.

• Розрахунок накладних витрат, транспортної складової ціни, прогнозування собівартості товару;

• Аудит логістичних процесів.

• Оцінка ефективності відділу закупівель та співробітників.