Курсы по закупкам

Организация закупочной деятельности

• Основы организации закупочной деятельности.

Управление закупочной деятельностью. Закупки – как центр прибыли компании

• Последовательность и этапы. Модель «QP закупок». Главные точки приложения усилий для сокращения затрат.

• Отдел закупок и смежные отделы компании. Управление взаимодействием с производством и продажами. Как упорядочивать отношения и разделять зоны ответственности между подразделениями: практические инструменты.

• 34 показателя для определения эффективности работы отдела закупок. Наиболее полный на сегодняшний день свод показателей для построения системы мотивации отдела закупок, например, через матрицу KPI.

• Схема планирования закупок: разбор последовательности и анализ каждого этапа.

• Подход Balanced Score Card (сбалансированная система показателей) в закупках.

• Связь службы закупок с другими подразделениями компании. Управление взаимодействием с производством и продажами.

• Стратегии и информационные концепции. Закупки в системе Канбан, Just in time, MRP, MRPII.

Ассортиментная политика и ассортиментный анализ

• Ассортиментная политика и ассортиментный анализ. Основы категорийного менеджмента.

• 13 критериев выбора нового продукта и товарного направления. Что позволяет избежать проблем и больших затрат при введении новых позиций в ассортимент?

• Определение потребности в товаре. Матрицы ABC и XYZ. Основы аналитики. Возможности 1С.

• Определение приоритетов финансирования и очередности закупок.

• Структура запасов. Оверсток и неликвид. Методы работы с ними.

• Нормирование страховых запасов. Уровень обслуживания.

• Практическая работа: Проведение ABC-анализа.

Улучшение цен и условий закупок без ущерба надёжности поставок

• Способы достижения нижнего предела цены. Какие составляющие можно дополнительно уменьшить и как добиваться этого от поставщика?

• Расчет стоимости отсрочки. Сколько денег вы можете сэкономить компании за счет улучшения условий?

• Действенный алгоритм для получения от поставщика товарного кредита и отсрочки. Работает даже в письмах!

• Все скидки получены, все условия улучшены до предела. Что делать дальше?

• Противодействуем повышению цен: алгоритм отработки.

Психология закупок, переговоры и влияние на поставщиков

• 3 золотых правила закупщика. Ключевые правила достижения нужных условий у поставщика.

• Какие подходы использовать в переговорах со сложными поставщиками и монополистами?

• 35 способов влияния на поставщиков: как улучшить цены и условия поставки. Полный набор воздействий на трудных поставщиков.

• Поставщик не идет на ваши требования: стратегия поведения.

Управление поставщиками и поставками

• Поиск поставщиков. Выбор оптимального поставщика.

• Инструменты интегральной оценки поставщиков.

• Как контролировать их работу, повышать эффективность поставок, анализировать работу отдела закупок и развивать отношения с поставщиками?

• Где обманывают поставщики? Как не дать себя обмануть в цене и в качестве?

• Спецификация на продукцию и техническое задание. Слабые места, которые используют в своих интересах недобросовестные поставщики.

• 3 инструмента для анализа товарной матрицы – ABC, XYZ и совмещенный ABC-XYZ . Методика, примеры использования.

• Способы борьбы с неликвидами.

• Практическая работа: Проведение предварительного отбора поставщиков.

Издержки в закупочной деятельности

• Откат и методы противодействия.

• Ценообразование. Скидки.

• Издержки и риски, связанные с закупочной деятельности.

• Концепция полной стоимости (Total Cost Concept) и методика функционально-стоимостного анализа (ABC – Activity Based Costing).

• Практическая работа: Расчет себестоимости товара. Расчет дополнительных издержек методом ABC.

Формы и варианты закупочной деятельности на курсах коммерческий директор

• Задача "Сделать или купить"(Make or Buy).

• Встречные закупки

• Тендер.

• Аукцион.

• Оферта.

• Особенности снабжения производства.

• Практическая работа: Создание тендерной документации. Определение ключевых требований к товару. Работа со структурой готовой продукции – составление графика поставок.

Основы товароведения.

• Документооборот. Вопросы взаимодействия со складскими и транспортными службами. Основы товароведения. Упаковка и маркировка груза

• Сертификация.

• Вопросы оплаты. Финансовые механизмы. Валютный контроль.

• Практическая задача: Определение необходимости сертифицирования. Использование информационных ресурсов.

Практическая часть:

• Формируем показатели эффективности отдела закупок.

• Проводим аудит собственной системы планирования.

• Рассчитываем стоимость отсрочки для вашей компании.

• Определяем последовательность действий при угрозе повышения цен поставщиком.

• Формируем комплекс факторов, которые оказывают влияние на поставщиков в ходе переговоров и позволяют улучшить цену и условия поставки.

• Готовимся к внедрению интегральной оценки поставщиков..

• Предотвращаем обман, связанный с качеством поставляемой продукции.

Теоретическая концепция логистической системы

• Исторические аспекты логистической науки.

• Определение логистики, ее виды. Макро- и микрологистика.

• Функциональные области логистики.

• Схема коммерческой логистической системы. Логистическая цепь.

• Организационная структура предприятия и место логистических подразделений

Стратегия и тактика логистической системы

• Схемы продвижения материалопотоков.

• Виды транспорта – автомобильный, железнодорожный, речной, воздушный.

• Анализ стоимости перевозок. Оптимальная доставка, её влияние на ценообразование, способы удешевления доставки товаров.

Оценка эффективности логистики

• Понятие логистических издержек

• Эффективность логистики

• Знакомство с QRS-анализам

Логистика складского хозяйства, её сущность и методы

• Понятие и сущность логистики складского хозяйства.

• Концепции и функции логистики складского хозяйства.

• Материальные потоки и логистические операции.

• Доставка поставщиком.

• Правила приёма товаров по количеству и качеству. Инструкции П-6 и П-7.

• Характеристики современного склада. Виды складов и их квалификация.

• Перспективное планирование потребности в складах.

• Решение задачи «Определение оптимального места расположения склада».

Закупочная, производственная и распределительная логистика, их сущность и задачи

• Представление о закупочной, производственной и распределительной логистике.

• Сущность и задачи закупочной логистики.

• Служба снабжения на предприятии.

• «Сделать» или «купить» - проблема выбора.

• Задача выбора поставщика. Надёжность постащиков.

• Понятие и концепция производственной логистики.

• Управление материальными потоками в рамках внутрипроизводственных систем.

• Полуабрикаты.

• Сущность и задачи распределительной логистики.

• Взаимосвязь с маркетингом.

• Каналы и цепи материальных потоков. Перемещение материалов внутри организации. Сопроводительные документы, их формирование.

Материальные запасы в логистике складского хозяйства

• Понятие материального запаса.

• Причины создания запасов.

• Виды материальных запасов.

• Определение оптимального объема заказываемой партии.

• Организация учета материальных запасов.Первичная документация в учете. Учёт и возврат брака и возвратной тары.

• Работа «с колёс» - отсутствие складского звена.

Учет товарно-материальных ценностей в бухгалтерии

• Понятие счета бухгалтерского учета.

• Организация учета материалов в бухгалтерии. Сверки. Инвентаризации. Правила их проведения.

• Учет и контроль использования материалов.

• Оценка материалов в учете.Отражение операций поступления материалов, движения и отпуска их со склада.

• Текущая фиксация остатков.

Основные требования, предъявляемые существующим законодательством к складской деятельности

• Нормативные документы, определяющие деятельность складского хозяйства.

• Отраслевой стандарт, общие положения и требования, предъявляемые к организации производственной деятельности склада.

• Санитарные и противопожарные требования на складе.

• Решение задачи «Расчет средств пожаротушения».

Складской персонал. Штатное расписание и управление

• Штатное расписание. Варианты организации структуры управления .

• Основные штатные единицы и их функциональные обязанности.

• Компенсационный пакет и основные принципы мотивации.

• Персональная и коллективная материальная ответственность.

Технические аспекты организации склада

• Первичная упаковка товара, понятие о грузовой единице, средства упаковки, средства ограничения доступа к товару. Маркировка и манипуляционные знаки.

• Штрих-кодирование. Основные форматы и их использование в коммерческой практике. Техника для использования штрих-кодирования.

• RFID – технология. Технические особенности и перспективы применения

• Конструкционные элементы склада. Напольное покрытие. Стеллажи. Рампа и доковое оборудование Логика использования.

• Средства малой механизации и их использование. Роклы, тележки, сетчатые контейнеры.

• Погрузочно-разгрузочное оборудование. Вилочный автопогрузчик, штабелер, ричтрак. Логика использования.

• Особое оборудование. Конвейеры. Узкопроходное оборудование. Крупнотоннажное оборудование. Термооборудование.

• Решение задачи «Оценка целесообразности использования складской техник. Расчет себестоимости складских операций».

Логистика складских операций

• Зонирование склада. Особенности отдельных зон.

• Приемка товара. Основные виды и технологии. Регламентация процесса. Сложные моменты и возможные ошибки.

• Размещение товара на хранение и хранение. Основные виды и технологии. Регламентация процесса. Сложные моменты и возможные ошибки.

• Комплектование заказа. Основные виды и технологии. Регламентация процесса. Сложные моменты и возможные ошибки.

• Выдача заказа. Основные виды и технологии. Регламентация процесса. Сложные моменты и возможные ошибки.

• Инвентаризация. Регламентация, основные требования к проведению. Порядок проведения и основные этапы. Оценка итогов проведения инвентаризации.

• Адресная система хранения, принципы ее построения Порядок перехода к адресной системе хранения Проблемные моменты и ошибки.

• Хранение опасных грузов.

• Особенности организации складского процесса на производственном предприятии.

• Особенности организации работы на складе малого предприятия.

• WMS – системы. Структура, функциональность, основные требования.

• RP-системы. Взаимодействие RP и WMS. Понятие об SCE-блоке.

• Решение задачи «Расчет складской площади зоны основного хранения».

Организация учета материальных средств

• Учет товарно-материальных ценностей на складе.

• Характеристика документооборота на современном складе и требования предъявляемые к нему.

• Организация складского учета на складе и его контроль.

• Расчет себестоимости. Естественная убыль и технологические потери.

• Основные складские документы и схемы документооборота.

• Обзор коммерческих документов и их использование на практике.

• Обзор транспортно-экспедиторских документов и их использование на практике.

• Обзор таможенных документов и их использование на практике.

• Понятие о системе сертификации. Основные виды сертификатов.

Создание и управление материальными запасами складана

• Понятие материального запаса. Виды материальных запасов.

• Характеристики систем управления запасами.

• Определение параметров системы управления запасами.

• Оценка эффективности системы управления запасами.

• Расчет уровня запаса на складе: текущего, среднего, максимального, страхового.

• Проведение АВС и ХУZ анализа в системе управления запасами.

• Решение практических задач по управлению запасами материальных средств.

• Проведение ABC – анализа.

• Проведение XYZ – анализа.

• Расчет партии поставки с использованием формулы EQ.

• Оценка организации системы поставок.

• Расчет спекулятивного запаса.

• Расчет страхового запаса.

• Оценка целесообразности использования скидки.

Управление складом

• Основные методики управления и планирования.

• Общий подход к определению показателя эффективности работы склада.

• Основные показатели работы.

• Методы контроля. Использование графиков Ганта.

• Правила диспетчеризации и составления расписаний.

• Проблемные точки управления.

• Борьба с хищениями. Логика действий и основные мероприятия.

• Решение задачи «Расчет потребностей компании в складских площадях. Влияние логики организации складского процесса на потребности в площадях, силах и средствах»

Транспортно-экспедиционная деятельность

• Классификация транспорта. Особенности различных видов перевозок

• Юридические основы транспортно-экспедиционной деятельности

• Налоговые аспекты транспортно-экспедиционной деятельности

Грузообработка и свойства грузов

• Маркировка грузов. Товарная, грузовая, транспортная маркировка. Манипуляционные знаки

• Упаковка грузов. Подготовка грузов к перевозке

• Средства пломбировки и контроля состояния

• Насыпные, навалочные, наливные грузы. Тяжеловесные, негабаритные, скоропортящиеся грузы. Особенности работы

• Опасные грузы

• Штрих-кодирование. Основные виды штрих-кодов, варианты применения. Технические устройства для работы со штрих-кодами

• RFID – технология

Общие моменты грузоперевозок

• Контейнерные перевозки

• Виды контейнеров. Маркировка контейнеров

• Особенности договора о перевозке контейнера

• Ценообразование на транспорте. Логика тарифа и логика фрахта

• Лимиты ответственности при международных грузоперевозках

• Страхование. Особенности страхования в транспортно-экспедиционной деятельности

• Международная транспортная система. Сравнение основных каналов грузоперевозок в/из Украины

• Практическая работа: Оценка стоимости услуг экспедиторской компании. Работа с тарифом

Морские перевозки

• Технические аспекты. Виды судов

• Основные российские порты, их использование. Достоинства и недостатки

• Трамповые перевозки. Линейные перевозки

• КТМ, международные конвенции

• Использование чартера

• Использование коносамента, правила заполнения

• Схема документооборота при морских перевозках

• Организация морской перевозки. Порядок работы

• Выбор перевозчика. Оценка ценовых предложений

• Отслеживание груза. Использование ресурсов Internet

• Практическая работа: Сравнение ценовых предложений морских линий. Расчет дополнительных издержек

• Практическая работа: Отслеживание движения контейнера по трекинг-системам.

Железнодорожные перевозки

• Технические аспекты. Вагонный парк. Номера вагонов

• Организационные аспекты. Железные дороги Украины и СНГ

• Устав ЖД, СМГС, Бернская конвенция

• Схема документооборота. Правила заполнения накладной Гу, накладной СМГС

• Особенности классификации грузов. ЕТСНГ. ГНГ

• Сроки доставки, стоимость доставки. Логика расчета. Использование ресурсов Internet. Отслеживание груза

• Организация жд перевозки. Подъездные пути.

• Практическая работа: Расчет стоимости железнодорожной перевозки

Авиаперевозки

• Особенности авиаперевозок

• Юридические основы авиаперевозок

• Схема документооборота и организация

Перевозки речным транспортом

• Особенности перевозок речным транспортом

• Юридические основы речных перевозок

• Схема документооборота и организация

Автомобильные перевозки

• Классификация автотранспорта. Особенности использования автотранспорта в Украине

• Технические требования к автотранспорту – технические, таможенные, экологические

• Международные перевозки. Конвенция КДПГ (CMR)

• Конвенция МДП (TIR). Функции АСМАП. Система Т

• Документооборот при международных автоперевозках

• Внутренние автоперевозки. Особенности организации

• Правила перевозки грузов

• Схема документооборота. Правила заполнения документов

Организация транспортной службы коммерческой организации

• Варианты организации транспортной службы. Аутсорсинг, собственный автопарк, водитель на личном транспорте. Логика выбора

• Особенности трудового договора с водителем, режим труда и отдыха, материальная ответственность

• Мотивация, система поощрений и взысканий. Логика формирования компенсационного пакета

• Порядок расчета ГСМ

• Проблема маршрутизации перевозок

• Проблема планирования транспортной сети

• Транспортная задача. Постановка, методы решения, использование на практике

• Ван-сэйлинг, стратегия зонирования, инкассация при автодоставке

• Практическая работа: Выбор автоперевозчика. Оценка стоимости услуг

• Практическая работа: Расчет затрат ГСМ

• Практическая работа: Решение транспортной задачи

Введение

• Государственное регулирование внешнеэкономической деятельности

• Основные направления и правовая база государственного регулирования ВЭД;

• Таможенно-тарифное регулирование;

• Меры нетарифного регулирования;

• Валютное регулирование и валютный контроль;

• Налоговое регулирование;

• Административная и уголовная ответственность за правонарушение в области ВЭД;

Организация ВЭД в компании

• Роль и место отдела ВЭД в структуре компании;

• Задача, функции, должностные обязанности сотрудников отдела ВЭД;

Работа менеджера ВЭД

• Поиск зарубежного партнера и дальнейшая работа с ним.

• Способы и возможности поиска нужного партнера.

• Риски при выборе партнера и способы их минимизации.

• Деловая переписка.

• Переговоры.

• Получение образцов, оценка качества и рентабельности поставки.

• Размещение (получение) и контроль выполнения заказа.

• Претензии и рекламации.

• Специфика работы с партнерами из разных стран.

Международный контракт

• Основные пункты;

• На что необходимо обратить внимание;

• Подписание контракта.

Взаимодействие отдела ВЭД с другими отделами внутри компании. Документооборот при ВЭД

• Инвойс и упаковочный;

• ГТД;

• Сертификат происхождения;

• Коносамент;

• ТТН (СМР); другие.

Программное обеспечение отдела ВЭД. Источники информации. Организация международных перевозок грузов

• Инкотерм 2010, 2020.

Критерии выбора оптимального способа доставки груза и компании перевозчика

• Морские перевозки;

• ЖД перевозки;

• Автомобильные перевозки;

• Авиа перевозки;

• Специфика работы.

• Рынок перевозчиков.

Таможня

• Законодательство в сфере ВЭД:

• основные законодательные акты ВЭД;

• тарифное и нетарифное регулирование ВЭД;

• номенклатура УКТВЭД.

• Порядок оформления грузов.

• Таможенные режимы.

• Таможенные платежи, порядок расчета и начисления.

• Сертификация товара.

Таможенные брокеры

• Критерии выбора;

• Поиск;

• Специфика работы.

Международные платежи

• Виды международных платежей;

• Денежный перевод;

• Аккредитивы;

• Инкассо;

• другие формы оплаты.

Оффшорные компании при ВЭД в Украине

• Что это такое?

• Зачем они нужны?

• Способы применения.

• Плюсы и минусы при работе с офшорными компаниями.

• Офшорные зоны и их перечень.

Настройка программы на учет

• Основные функциональные возможности

• Ввод списка пользователей

• Ввод сведений об организации.

• Настройка параметров учета

• Заполнение базовых классификаторов

Сведения о номенклатуре и контрагентах

• Виды и характеристики номенклатуры. Ввод номенклатурных позиций.

• Списки сегментов. Правила формирования сегментов.

• Настройка сегментов номенклатуры.

• Ввод сведений о партнерах и контрагентах организации.

• Формирование сегментов партнеров.

• Виды цен номенклатуры.

Ценообразование

• Установка цен номенклатуры.

• Диапазоны цен. Назначение и изменение цен.

• Объединение товаров в ценовые группы.

• Скидки (наценки).

• Оформление соглашений с поставщиками. Основные параметры. Регистрация цен поставщика.

Оптовая торговля. Закупка товара. Отражение типовой схемы документооборота в программе

• Оформление заказа поставщику. Статус заказа.

• Поступление товара от поставщика.

• Оплата поставщику.

• Отчеты «Состояние выполнения заказов», «Состояние расчетов с поставщиком», «карточка расчетов с поставщиком».

• Возврат поставщику.

Оптовая торговля. Продажи. Отражение типовой схемы документооборота в программе

• Формирование отпускных цен.

• Установка скидок.

• Создание заказа. Согласование заказа. Выставление счета.

• Отгрузка товара.

• Поступление оплаты от покупателя.

• Анализ продаж.

Оптовая торговля. Складские операции

• Возврат товаров от покупателя.

• Складское перемещение товаров.

• Инвентаризация товаров.

• Списание, оприходование товаров.

• Отчеты. Настройка отчета, создание и сохранение собственных вариантов отчетов.

Ордерная схема. Сделки и коммерческие предложения

• Закупка товара с использованием ордерной схемы. Типовой документооборот.

• Продажа товара с использованием ордерной схемы. Типовой документооборот.

• Понятие сделки. Этапы работы со сделками.

• Коммерческие предложения.

• Создание правил продаж.

• Типовые соглашения по условиям продаж.

Розница. Отражение типовой схемы документооборота в программе

• Автоматизированная и неавтоматизированная торговая точка. Настройка торговых точек.

• Назначение цен и скидок в торговой точке.

• Печать ценников.

• Розничные продажи в автоматизированной торговой точке. Реализация с оплатой наличными и платежными картами.

• Розничные продажи в неавтоматизированной торговой точке.

• Анализ розничных продаж.

Комиссионная торговля

• Поступление товара от комитента.

• Реализация товаров, полученных от комитента.

• Отчет комитенту о продажах.

• Возврат товаров комитенту.

• Передача товаров на комиссию.

• Отчет комиссионера.

• Анализ комиссионных операций.

Планирование и финансовый анализ

• Методы управления запасами. Товарные ограничения

• Планы продаж. Планирование объемов продаж

• Определение финансового результата. Анализ доходов и расходов.

• Обмен данными с программой 1С: Бухгалтерия предприятия.

Решение реальных кейсов и задач в области закупочной логистики:

• Поиск и оценка поставщиков, подготовка договоров с ними, включая договора ВЭД.

• Рассчет таможенных платежей.

• Оценкаь эффективности работы службы закупок.

• Рассчеты транспортных издержек, наиболее выгодного маршрута.

• Оформление транспортных документов.

• Расчёты логистических потоков, составления планов распределения товаров предприятия.

• Прогнозирование потребности компании в товарах и услугах.

• Рассчет накладных издержек, транспортной составляющей цены, прогнозирование себестоимости товара;

• Аудит логистических процессов.

• Оценка эфективности отдела закупок и сотрудников.